RİSK YÖNETİMİ & ACİL DURUM PLANLARI

Plan B / Plan C Olmadan Taşıma Yapılmaz

Radyoloji cihaz taşıma projelerinde fark yaratan unsur, “her şey yolunda giderse” değil; bir şey ters giderse ne yapılacağıdır. Profesyonel ekipler riski yok saymaz, önceden senaryolaştırır.

1) Risk neden sıfırlanamaz?

• Ağırlık ve hareket vardır

• İnsan ve bina faktörü vardır

• Çevresel değişkenler (hava, zemin, erişim) vardır

Bu nedenle hedef “risk yok” değil, risk kontrolüdür.

2) Plan B: Sahada en sık devreye giren senaryolar

Plan B, ana planın bozulduğu ama işin durmadığı durumlar içindir.

Örnek Plan B senaryoları:

• Asansör beklenenden küçük çıktı → alternatif kaldırma rotası

• Vinç yanaşamadı → ara platform ve kısa mesafe manuel aktarım

• Zemin noktasal yükü riskli → yük dağıtıcı plakalar

• Paketleme sırasında hasar şüphesi → yerinde yeniden sabitleme

Plan B hazırsa, sahada panik olmaz; kontrollü geçiş olur.

3) Plan C: “İş durmasın” yaklaşımı

Plan C, Plan B’nin de yetersiz kaldığı istisnai durumlar içindir.

Plan C örnekleri:

• Hava koşulları vinç çalışmasını engelledi → taşıma ertelenir, geçici güvenli park

• Bina içi erişim kapandı → geçici mimari söküm

• Klinik acil kullanım ihtiyacı doğdu → paralel zamanlama ve bölmeli çalışma

Plan C’nin amacı şudur:

Cihaz zarar görmesin, klinik tamamen kilitlenmesin.

4) Risk yönetiminde en sık yapılan yanlış

• “Bize bir şey olmaz” yaklaşımı

• Sahada karar verelim düşüncesi

• Alternatif planı “gereksiz” görmek

Bu yaklaşımlar, en pahalı sonuçları doğurur.

DOKÜMANTASYON, ETİKETLEME VE TESLİM KAYITLARI

Profesyonel Taşımanın Görünmeyen Omurgası

Radyoloji cihaz taşıma yalnızca fiziksel bir iş değildir. Dokümantasyon, işin görünmeyen ama en kritik parçasıdır.

1) Etiketleme neden hayati?

• Yanlış bağlantı riskini azaltır

• Kurulum süresini kısaltır

• Hata ayıklamayı kolaylaştırır

Her kablo, her modül, her bağlantı anlamlı şekilde etiketlenir. Rastgele işaretleme profesyonel değildir.

2) Görsel dokümantasyon

• Demontaj öncesi ve sonrası fotoğraflar

• Kritik bağlantı noktalarının kayıtları

• Paketleme aşamalarının belgelenmesi

Bu kayıtlar:

• Kurulumda referans olur

• Olası bir sorunda kanıt görevi görür

3) Teslim kayıtları

Profesyonel teslim, “anahtar teslim” değildir; kayıt teslimidir.

Teslim dosyasında tipik olarak:

• Yapılan işlemlerin özeti

• Taşıma ve kurulum tarihleri

• Uygulanan kontroller

• Teslimdeki genel durum notları

Bu kayıtlar, ileride yapılacak her teknik müdahalenin temel referansıdır.

4) Dokümantasyon yapılmazsa ne olur?

• Kurulum uzar

• Hatalar geç fark edilir

• Sorumluluk belirsizleşir

Bu yüzden dokümantasyon, “ekstra hizmet” değil; işin kendisidir.

ANA PILLAR FİNAL

Teknik Güven, Operasyonel Güç ve İkna

Radyoloji cihaz taşıma; planlama, disiplin ve teknik doğrulama işidir. Bu sayfada anlatılan yaklaşımın özeti şudur:

• Taşıma keşifle başlar

• Söküm disiplinle yapılır

• Paketleme risk yönetimiyle kurgulanır

• Taşıma kontrollü yürütülür

• Kurulum acele edilmeden yapılır

• Teslim testle kapanır

Bu yaklaşım:

• Klinik kesintisini azaltır

• Cihaz ömrünü korur

• Toplam maliyeti düşürür

• Güven oluşturur

Kimler için doğru yaklaşım?

• Hastane yöneticileri

• Klinik sorumluları

• Satın alma birimleri

• Teknik ekipler

Ne zaman doğru zaman?

• Taşıma planlanıyorsa

• Yer değişimi gündemdeyse

• Yeni lokasyon hazırlanıyorsa

Erteleme, riski büyütür. Planlama, riski küçültür.